PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

Phương pháp quản lý hàng tồn kho là một nhiệm vụ quan trọng trong kinh doanh, nhưng thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng biết về các phương pháp quản lý hàng tồn nên ít nhiều đã không giữ chân được khách hàng, tốn nhiều thời gian, chi phí, không thể cân bằng được lượng hàng tồn dẫn đến quá tải,… Dưới đây Hân đã tổng hợp một số phương pháp quản lý hàng tồn kho được cho là đơn giản và hiệu quả hiện nay, được nhiều doanh nghiệp áp dụng và thành công:

1. Đặt mức tồn kho

Doanh nghiệp có thể khiến việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng hơn bằng cách thiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm. Mức tồn kho là số lượng sản phẩm tối thiểu phải có sẵn trong kho mọi lúc. Khi hàng tồn kho giảm xuống dưới mức quy định trước, doanh nghiệp sẽ biết đó là thời điểm cần nhập bổ sung hàng hóa.

Thiết lập mức tồn kho ban đầu đòi hỏi doanh nghiệp phải phân tích, nghiên cứu và ra quyết định. Tuy nhiên, việc đặt mức tồn kho này sẽ giúp hệ thống hóa quy trình đặt hàng. Nó không chỉ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng mà còn cho phép nhân viên có thể đưa ra quyết định thay cho bạn.

2. Đặt cảnh báo mức tồn kho tối thiểu giúp quản lý kho tốt hơn

Hãy nhớ rằng, mức tồn kho tối thiểu này cũng thay đổi theo thời gian. Kiểm tra lại và cân nhắc một vài lần trong năm để xác định mức tồn kho phù hợp với từng thời điểm.

3. Nhập trước xuất trước (FIFO)

Đây là một nguyên tắc quan trọng của quản lý hàng tồn kho. Điều đó có nghĩa là hàng tồn kho cũ nhất (nhập trước) phải được bán trước (xuất trước). Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm dễ hư hỏng như thực phẩm, dược phẩm. Vì vậy doanh nghiệp có thể sẽ tránh được những tổn thất do không đáng có.

4. Quản lý quan hệ với Nhà cung cấp

Một phần của quản lý hàng tồn kho thành công là có thể thích ứng nhanh chóng. Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp sẽ cần trả lại một mặt hàng bán chậm để nhường chỗ cho sản phẩm mới, nhanh chóng nhập hàng bán chạy, khắc phục sự cố sản xuất hoặc tạm thời mở rộng không gian lưu trữ. Trong những tình huống đó, điều quan trọng là phải có mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp. Bằng cách đó, họ sẽ sẵn sàng hợp tác với doanh nghiệp bạn để giải quyết vấn đề.

5. Lên kế hoạch dự phòng

Rất nhiều vấn đề có thể nảy sinh liên quan đến quản lý hàng tồn kho. Những loại vấn đề này có thể làm tê liệt các doanh nghiệp chưa chuẩn bị. Ví dụ:

- Doanh số tăng đột biến và doanh nghiệp bán quá mức hàng hóa trong kho;

- Doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu dòng tiền và không thể thanh toán cho sản phẩm bạn đang rất cần;

- Kho không có đủ chỗ để tăng doanh số theo mùa;

- Sản phẩm bán chậm chiếm hết không gian lưu kho;

- Nhà sản xuất đã ngừng sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp mà không đưa ra cảnh báo.

6. Kiểm kê thường xuyên

Việc kiểm kê thường xuyên là rất quan trọng, phải đảm bảo các số liệu kế toán và thực tế trùng khít với nhau. Có một số phương pháp để làm điều này như: Hàng tồn kho vật lý, Kiểm kê tại chỗ, Kiểm kê theo chu kỳ, Đặt thứ tự ưu tiên với ABC

7. Dự báo chính xác

Một phần của quản lý hàng tồn kho tốt là dự đoán chính xác nhu cầu. Điều này là rất khó để làm, bởi có vô số biến số liên quan và DN không thể biết chính xác những gì sẽ xảy ra. Dưới đây là vài điều cần xem xét khi dự kiến ​​doanh số trong tương lai:

- Xu hướng trên thị trường;

- Doanh số bán hàng năm ngoái trong cùng một tuần;

- Tốc độ tăng trưởng của năm nay;

- Đảm bảo bán hàng từ các hợp đồng và đơn hàng;

- Tính thời vụ và nền kinh tế nói chung;

- Chương trình khuyến mãi sắp tới;

- Chi tiêu quảng cáo theo kế hoạch.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể giúp giảm chi phí, giữ cho doanh nghiệp có lợi nhuận, phân tích các mô hình bán hàng và dự đoán doanh số trong tương lai. Với hệ thống quản lý hàng tồn kho thích hợp, một doanh nghiệp có cơ hội tốt hơn để tìm kiếm lợi nhuận và tồn tại. Hy vọng những chia sẻ của Hân sẽ giúp doanh nghiệp tìm cho mình phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp và hiệu quả nhất!